Avustralya eFatura
Elektronik faturalama (veya e-faturalama), fatura bilgilerinin doğrudan alıcı ve tedarikçinin muhasebe sistemleri arasında biçimde dijital değişimidir.
Dijital İş Planının bir parçası olarak hükümet, 1 Temmuz 2022'ye kadar tüm kurumlar için eFatura uygulamasını zorunlu kıldı. eFaturalandırmanın tüm kamu kurumlarında ve işletmeler tarafından zorunlu olarak benimsenmesine yönelik seçenekler var. Bu meyanda, Dijital İş Planının bir parçası olarak hükümet, 1 Temmuz 2022'ye kadar tüm kurumlar için eFatura uygulamasını zorunlu kıldı.
PEPPOL Standardı
Avustralya’da yaygın efatura standardı, uluslararası olarak kurulmuş bir standart olan Peppol’dür. Peppol standardı, farklı muhasebe sistemleri arasında fatura alışverişine izin verir.
efaturaya dahil olmak için Peppol sertifikalı bir veya daha fazla erişim noktasıyla ortak olabilir veya Peppol sertifikası alarak Avustralya’da akredite olabilirsiniz.
Peppol erişim noktasına bağlandığınızda hem yerel hem de uluslararası ağdaki tüm erişim noktalarına bağlanırsınız. Yazılım çözümünüzü ilgili erişim noktasıyla ortak kullanarak, yazılımınızın kullanıcılarını tüm Peppol ağına bağlarsınız. Bu, yazılımınızın e-faturalandırmayı etkinleştirmesine olanak tanır. Avustralya Peppol Kurumunca internet sitesinde yayınlanan akredite yazılım sağlayıcılarının listesine ulaşmak mümkün.
eFaturanın Faydaları
eFaturanın benimsenmesi küçük işletmelerin desteklenmesine yardımcı olur. İç işleyişi geliştirir. Mal ve hizmet sağlayan işletmeler için daha iyi ödeme koşulları sağlar. Ayrıca idari gecikmeleri ve ödeme sorunlarını azaltabilir. efatura, elle giriş ihtiyacını azaltır. Bu da hataları azaltır ve ‘daha temiz’ verilere neden olur. eFaturalamanın merkezileştirilmiş sistemi aynı zamanda mali ve bütçe raporlamasının doğruluğunu ve güncelliğini artırarak mali duruma daha iyi bir genel bakış sağlar. Öte yandan Avustralya’da her yıl düzenlenen 1,2 milyardan fazla faturanın, eFaturaya geçişten sonraki 10 yıl içinde ekonomiye 28 milyar dolar tasarruf sağlayacağı tahmin ediliyor.
eFatura Akreditasyon İşlemi
Kuruluşlar, Peppol e-faturalama ağının bir parçası olarak birlikte çalışan bir veya iki hizmet türü için akredite edilmiştir:
- Hizmet meta veri yayıncısı (SMP) hizmetleri — bir sağlayıcının, iş belgelerinin gönderileceği adresi belirlemek amacıyla işletmenin yeteneklerini öngörülen bir şekilde yayınladığı yer.
- Erişim noktası hizmetleri (AP) — bir sağlayıcının belge veya mesaj taşıma ve çeviri hizmetleri sağladığı yer.
Bu bağlamda AP hizmetleri,
- Bir işletmenin dahili bilgi teknolojisi (BT)
- Bir işletmenin borç hesapları veya alacak hesapları satıcısı
- Dış kaynaklı bir AP sağlayıcısı sağlayabilir.
Herhangi bir işletmenin efatura gönderebilmesi veya alabilmesi için bir AP’ye ihtiyacı vardır.
