B2B e-facturatie in België vanaf 2026 verplicht: wat freelancers moeten weten
België is een aantrekkelijke bestemming voor freelancers: bijna 20% van de beroepsbevolking werkt als zelfstandige. Dit hoge percentage is niet verwonderlijk als je kijkt naar de ondersteunende infrastructuur, de toegankelijke manieren om een freelancecarrière te starten en de algemene ondernemersvriendelijke sfeer in het land.
Vanaf 2026 wordt B2B e-facturatie in België verplicht voor alle bedrijven, inclusief freelancers. Deze grote verandering is bedoeld om het facturatieproces te vereenvoudigen, de papierwinkel te verminderen en meer transparantie te creëren in financiële transacties.
Ben je freelancer in België? Dan is dit wat je moet weten over deze aankomende wijziging — en hoe Peppol-dienstverlener Melasoft en hun oplossing, melasoftportal, je kunnen helpen om aan alle vereisten te voldoen.
Voordelen van freelancen in België
Toegankelijkheid
In principe kan iedereen in België freelancer worden, zolang je de juiste leeftijd hebt om te werken. Voor sommige beroepen heb je bepaalde licenties of kwalificaties nodig, maar in de meeste sectoren zijn de drempels relatief laag. Deze openheid heeft bijgedragen aan een bloeiende freelancegemeenschap en heeft veel mensen aangemoedigd om als zelfstandige aan de slag te gaan.
Infrastructuur en ondersteuning
Als administratief hart van de EU biedt België uitstekende mogelijkheden voor remote werken, met tal van coworkingruimtes en een cultuur die werken in koffiebars omarmt. Daarnaast bieden overheidsinstanties en verschillende organisaties ondersteuning, subsidies en middelen die specifiek gericht zijn op kleine ondernemingen en startende ondernemers — waardoor freelancen een aantrekkelijke keuze is.
Flexibiliteit en work-life balance
Veel freelancers noemen flexibiliteit als een van de belangrijkste motivaties: ze kunnen projecten kiezen die aansluiten bij hun waarden en professionele doelen. Meer dan 70% van de Belgische freelancers geeft aan tevreden te zijn met deze manier van werken, vaak boven traditionele dienstverbanden.
Uitdagingen en aandachtspunten
Regelgeving
Als je geen Belg bent en als zelfstandige in België wilt werken, moet je rekening houden met onder andere visumvereisten. Kom je niet uit een EU- of EFTA-land, dan moet je mogelijk een beroepskaart aanvragen. Het is essentieel om deze verplichtingen goed te begrijpen en na te leven om wettelijk in orde te blijven.
Belasting
België hanteert een progressief belastingsysteem met tarieven van 25% tot 50%. Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor je belastingaangifte en moet je, indien je boven bepaalde drempels uitkomt, ook btw-aangifte doen. Hoewel dit soms ingewikkeld kan zijn, zorgen een goede planning en eventueel professioneel advies ervoor dat je aan alle verplichtingen voldoet.
Zijn freelancers in België klaar voor e-facturatie?
Vanaf 2026 moet elke zakelijke (B2B) factuur in België elektronisch worden aangemaakt en uitgewisseld. Deze verplichting geldt ook voor freelancers, die vaak meerdere klanten en uiteenlopende projecten combineren.
Voordelen voor freelancers
- Snellere betalingen: Met e-facturatie verkort je de verwerkingstijd. Digitale facturen raken minder snel zoek of lopen geen onnodige vertraging op, wat leidt tot snellere betalingen.
- Minder administratieve rompslomp: Door papieren processen te elimineren kun je facturen efficiënter beheren. Dit maakt het makkelijker om openstaande facturen op te volgen en vergissingen te voorkomen.
- Verbeterde professionaliteit: Digitale facturen laten zien dat je up-to-date bent met actuele wet- en regelgeving en dat je streeft naar een professionele klantervaring.
- Grotere nauwkeurigheid: E-facturatiesystemen beschikken vaak over validatiefuncties die veelgemaakte fouten — zoals onjuiste btw-tarieven of ontbrekende informatie — voorkomen, waardoor je facturen consistenter en correcter zijn.
Belangrijke verplichtingen voor freelancers
- Voldoen aan Peppol-standaarden: De verplichting tot B2B e-facturatie in België is nauw verbonden met de Peppol-standaarden (Pan-European Public Procurement OnLine). Als freelancer heb je een betrouwbare dienstverlener nodig om facturen in het juiste formaat te kunnen aanmaken.
- Correcte gegevensinvoer: Alle factuurgegevens (klantgegevens, btw-informatie, enzovoort) moeten nauwkeurig zijn om boetes of afwijzingen te voorkomen.
- Op tijd overstappen: Als je te lang wacht met het invoeren van e-facturatie, loop je kans op nalevingsproblemen en moet je de overgang gehaast regelen. Vroeg beginnen is dus sterk aan te raden.
Hoe Melasoft e-facturatie eenvoudiger maken
Als Peppol-gecertificeerde dienstverlener biedt Melasoft een gebruiksvriendelijk platform dat Belgische freelancers helpt naadloos over te stappen op e-facturatie. Met hun oplossing, melasoftportal, profiteer je van:
- Gegarandeerde naleving: melasoftportal past je facturen automatisch aan de actuele Peppol- en Belgische wetgeving aan, zodat je altijd voldoet aan de nieuwste eisen.
- Eenvoudig facturen aanmaken: Met intuïtieve dashboards en sjablonen kun je facturen snel opstellen, wat de kans op fouten en administratieve lasten verkleint.
- Veilige gegevensuitwisseling: Melasoft maakt gebruik van het veilige Peppol-netwerk om factuurgegevens veilig en verifieerbaar naar je klanten te versturen.
- Real-time tracking & meldingen: Blijf op de hoogte van de status van je facturen via real-time notificaties, zodat je openstaande betalingen efficiënt kunt beheren en je cashflow beter kunt controleren.
- Schaalbaarheid & flexibiliteit: Of je nu parttime freelancer bent of een groeiend klantenbestand hebt, melasoftportal kan met je meegroeien en aan je toenemende facturatiebehoeften voldoen.
Conclusie
De nieuwe wet die B2B e-facturatie vanaf 2026 in België verplicht, brengt zowel uitdagingen als kansen met zich mee voor freelancers. Hoewel naleving in eerste instantie misschien ingewikkeld lijkt, kan een betrouwbaar e-facturatiesysteem zoals melasoftportal van Melasoft je facturatieproces aanzienlijk vereenvoudigen.
Ben je op zoek naar een betrouwbare Peppol-dienstverlener in België? Overweeg dan Melasoft en melasoftportal om je freelancepraktijk wettelijk compliant en efficiënt te houden in het nieuwe tijdperk van e-facturatie.
Probeer Melasoftportal vandaag nog uit en ontvang je eerste 20 facturen gratis!
