Belçika eFatura
Belçika KDV yasa değişikliğinden sonra 1.1.2013’ten itibaren eFatura kullanımını yasallaştırmıştır. Diğer taraftan, anılan yasa kamu ile tedarikçiler arasında (B2G) eFatura kullanımını zorunlu kılmaz. 7.4.2019 tarihli kamu alımlarına ilişkin federal yasa da eFatura almak ve işlemekle yükümlü kılan 2014/55 sayılı AB Direktifini iç hukuka aktarmaktadır.
Bölgesel kararlar
Bilindiği üzere Belçika, üç bölgeye bölünmüş federal bir devlettir. Kuzeyde Hollandaca konuşulan Flaman bölgesi, güneyde Fransızca konuşulan Valon bölgesi ve Fransızların ve Hollandalıların resmi statüyü paylaştıkları iki dilli başkent Brüksel.
Flanders bölgesel hükümeti B2G işlemlerinde eFatura kullanımını 1.1.2017’den itibaren ekonomik aktörler için zorunlu hale getirmeye karar verdi. Flanders Hükümeti tarafından alınan tüm faturaların yaklaşık %80'i Peppol tanımlamalarına dayalı tam teşekküllü eFaturalardır. Öte yandan, eFatura kullanımı bölge bağlamında Mart 2021'de %78'e yükselmiştir. Belçika’nın diğer federal bölgesi Brüksel Başkent Bölgesi’ndeki kamu idareleri de 1.11.2020'den bu yana tüm kamu ihalelerinde yalnızca eFatura kabul ediyor.
eFaturalama platformu ve eFatura yönetimi çözümleri
Belçika federal hükümeti 2012'de e-Faturalandırmanın benimsenmesini desteklemek için bir program başlattı. Zira Belçika’da eFaturalandırma kullanımı yaygınlaşması durumunda yılda 3,37 milyar Euro tasarruf edileceği tahmin ediliyor. 2014/55 sayılı Direktif özellikle kamu alımlarında e-Faturalandırma için geçerlidir. Direktif AB ülkelerindeki kamu idarelerine Avrupa Normu’nu benimseme zorunluluğu getirmektedir. Fatura işleme alanında Belçikalı işletmelerin, kamu sektörü ile BT sektörünün ve diğer hizmet sağlayıcıların uygun bir seferberliği ve koordinasyonu elektronik faturalandırmanın yaygınlaşmasının anahtarıdır.
Mercurius platformu ve Belçika kamu sektörü için Peppol
EFatura benimseme programı bağlamında, federal hükümet, satıcılar ve alıcılar arasında sistem entegrasyonunu kolaylaştıran Mercurius platformunu kurdu.
İlk olarak, fatura gönderenleri tüm kamu sektörü alıcılarıyla kurulan ikili bağlantıların yükünden kurtarır. İkinci olarak, kamu sektörü kuruluşlarını e-Faturalandırmayı benimseme yolculuklarında destekler. Ayrıca Mercurius, tüm Belçikalı kuruluşların erişebildiği ve göndericilere, alıcılara ve hizmet sağlayıcılarına izleme ve izleme hizmetleri sağlayan bir web portalı da içerir. Portal ayrıca, faturaların manuel olarak gönderilmesini de destekler. EFaturalandırma Direktifine göre Belçika, CIUS EN 16931'e karşılık gelen Peppol BIS BILLING 3.0'ı kullanır. Peppol 3.0, hem sektörler arası hem de sınır ötesi değiş tokuş için kullanılabilen ve böylece birleştirme hedefini destekleyen tek çözümdür. Nihayetinde, Mercurius Peppol ile tamamen ve özel olarak uyumludur. Bu yaklaşım, eFaturada parçalanma sorunlarına kapsamlı bir çözüm sunar. Bu tür platformlar, kullanıcıları aktif olarak katkıda bulunmaya da teşvik eder.
EFaturalandırmaya ilişkin Avrupa Standardının (EN) uygulanması
Belçika’daki tüm kuruluşlar, yukarıda açıklanan bileşenleri kullanarak eFaturalandırmaya ilişkin Avrupa standardına uygun eFatura alabilir. Mercurius aracılığıyla alınan tüm eFaturalar için kullanılan sözdizimi OASIS UBL 2.1'dir.
EFatura uygulamasını izleme
Merkezi ve alt-merkezi seviyelerde bir izleme sistemi mevcuttur. Mercurius, bu platformun kullanımı zorunlu olmadığından kısmen izleme sağlar. Bu izleme için ölçüm birimleri, eFaturalama kullanan tedarikçilerin sayısı, elektronik olarak gönderilen faturaların sayısı ve Mercurius aracılığıyla eFatura kullanan kamu sektörü kuruluşlarının sayısıdır. Güncel istatistikler bu web sitesinde mevcuttur.
