Bir fapiao mal ve hizmet alımı için kanıt olarak hizmet veren bir yasal makbuzdur. Bununla beraber, genişletilmiş fapiao fatura sistemi Çin vergi yasasının temel bir bileşenidir. Ayrıca işletmeler için de önemli bir uyum bileşenidir.
Çin Vergi İdaresi, şirketlerin satış işlemi bitmeden vergi ödemesi yapabilmeleri için fapiao kullanılmasını şart koşuyor. Bu şekilde, faturaların vergi makbuzu işlevi gördüğü diğer ülkelerden farklı olarak, Çin’in fapiao fatura sistemi, vergi kaçakçılığına karşı bir garanti işlevi görür.
Vergi İdareleri fapiao yazdırır, dağıtır ve yönetir. İşletmelerin, iş kapsamlarına göre ilgili fapiao satın almalarını sağlar. Bu açıdan, bireyler işletme masraflarını geri almak için fapiao sistemine ihtiyaç duyarken, şirketler tüm ticari işlem akışını fapiao sistemine kaydetmek zorundadırlar. Bu nedenle, sistemin sağlam bir şekilde anlaşılması önemli bir gerekliliktir.
Fapiao Türleri
Fapiao’nun iki ana kategorisi vardır:
- Genel fapiao
2. Özel katma değer vergisi (KDV) fapiao
İki tür arasındaki temel fark, özel fapiao vergi indirimi amacıyla kullanılırken, genel fapiao’nun bu amaçla kullanılamamasıdır.
KDV fapiao’su vergi indirimi amacıyla kullanıldığından, satıcının vergi kodu, adresi, telefon numarası ve banka hesabı bilgileri dahil olmak üzere çok daha ayrıntılı bilgi içerecektir.
Ek olarak, bir KDV fapiao’sundaki satın alma tutarı genellikle vergilendirilebilir ve vergilendirilemez bileşenlere ayrılır. Genel fapiao‘da gösterilen tutara genellikle vergi dahil edilmiştir.
Farklı fapiao türleri göz önüne alındığında, şirketler, vergi dairesiyle herhangi bir fapiao satın alma işlemi yapmadan önce, hangi tür fapiao’ya ihtiyaç duyduklarını doğrulamak için bir muhasebeciye danışmalıdır.
Genel KDV fapiao’su
Genel KDV fapiao’su, özel KDV fapiao’sunun geçerli olmadığı durumlarda ödeme kanıtı olarak kullanılır. Bununla beraber, Genel KDV fapiao’sunun iki biçimi vardır:
- Genel KDV faturaları
- Bordro faturaları
Vergi mükelleflerinin her iki vergi biçimini seçmeleri mümkündür. Ancak ikincisi çoğunlukla hizmet sektöründe kullanılmaktadır. Genel KDV fapiao’su için en yaygın vergi mükellefleri genellikle şunlardır:
- İşletme vergi mükellefleri
- Küçük ölçekli vergi mükellefleri
Özel KDV faturaları düzenlemelerine izin verilmeyen KDV vergi mükellefleri (sigara, alkol, yiyecek, giyim, ayakkabı ve şapka, makyaj ve diğer tüketim mallarını satan genel ticari vergi mükellefleri gibi).
Özel KDV fapiao’su düzenleyemeyen kuruluşlar veya bireyler, malları satarken, vergilendirilebilir hizmetler sağlarken veya diğer işletme faaliyetlerini yürütürken genel fapiao düzenlemelidir.
Özel KDV fapiao’su
Özel KDV fapiao’su, genel vergi mükellefleri tarafından, mal satarken veya vergilendirilebilir hizmetler sağlarken müşterilere verilir. Vergisiz malların satışı için özel KDV fapiao’su düzenlenemez.
Özel bir KDV Faturası aşağıdaki üç temel nüshadan oluşur:
- Defter tutma nüshası- ihracatçı için bir defter tutma fişi
2. İndirim nüshası- satın alan müşteri için bir vergi indirimi kuponu
3. Fatura nüshası- müşteri için bir muhasebe fişi.
Yazdırılabilecek fapiao sayısı ve her bir fapiaonun sermaye değeri kotalara tabidir. Şirketin yerel vergi bürosu, kotaları vergi mükellefinin fiili üretim ve/ya iş faaliyeti durumuna göre belirler.
Yerel vergi bürosu, vergi mükellefine bir azami fatura tutarı başvurusu gönderdikten sonra durumu belirler. 100.000 RMB’yi (14.458 ABD Doları) aşan fatura başvuruları için yetkililer, başvuru sahibi için bir saha incelemesi gerçekleştirir.
Vergi bürosu, özel KDV faturası için kotaları onayladıktan sonra, bir vergi mükellefi, vergi sistemine özel olarak tasarlanmış ve entegre edilmiş olan vergi bürosunun yazıcılarını kullanarak faturaları yazdırabilir. Bir şirket vergi bürosu tarafından onaylanan kotayı aşarsa, şirket geçici bir değer artışı için başvurabilir veya ek fapiao alabilir. Genellikle ikincisi işletmeler için daha kolaydır.
Çin’de Fapiao Kullanma Yükümlülüğü
Bir şirketin fapiao sistemini hatasız ve doğru bir şekilde kullanması oldukça önemlidir. Ayrıca, bir şirket müşterisi tarafından talep edildiğinde bir fapiao üretemezse, tüm ticari işlemlerin bir fapiao’ya kaydedilmesi kanunen zorunlu olduğundan, bu yasa dışı bir eylem haline dönüşür.
Tüketiciler için fapiao, işletme masraflarını geri almaları gereken durumlarda harcama kanıtı görevi görür. Her zaman otomatik olarak teklif edilmediğinden, bir hizmet sağlayıcıdan fapiao almak müşterinin sorumluluğundadır.
